Belge üzerinde imza nasıl yapılır. MS Word belgesine imza ekleme

1. Yöntem 2. Word belgesinde bir imza nasıl eklenir
2. Microsoft Word 2010'da bir imza atın
3. Word 2010'da imza oluşturmak için ikinci bir seçenek var
4. Tek vaka: dize görme
5. Bir belgeye ekle

Uzun yıllar ilk defa Word metin çalışmamda dijital imza kullanmak zorunda kaldım. Acil bir ihtiyaç olmasaydı, böyle bir fırsatın varlığını asla bilemezdim. Microsoft Word Yaklaşık 10 yıldır kullanıyorum ve EDS (elektronik dijital imza) ile hiç karşılaşmamıştım. Belgenin tüm seçeneklerinden geçmek zorunda kaldım. 15 dakikalık aramanın ardından Word'de bir imza oluşturma işlevi buldum. Şimdi seninle paylaşacağım.

Word'de belgenin herhangi bir yerinde dijital olarak oturum açabilirsiniz. Bunu yapmak için, fare imleci ile gerekli bölgeyi etkinleştirmeniz ve daha sonra benim tarafımdan belirtilen eylemleri gerçekleştirmeniz gerekir.

Yöntem 2. Word belgesinde bir imza nasıl eklenir

Daha açık bir şekilde bu işlem bu videoda gösterilmektedir:

Microsoft Word 2010'da bir imza atın

1. Şimdi gelince Microsoft Office
2. "Dosya" seçeneğini seçin, ardından "Detaylar" üzerine tıklayın.
3. "Dijital imza ekle" sekmesini işaretleyin.
4. Bundan sonra, bir imza sertifikası seçmeniz ve seçiminizi onaylamanız gerekir.
5. Her şey, imza Word 2010 belgesinde görünecek.

Word 2010'da imza oluşturmak için ikinci bir seçenek var

1. "Ekle" sekmesine gidin, sonra kısayol çubuğunda "Microsoft Office İmza Dizesi" simgesini seçin.
2. Bundan sonra, imza ayarları penceresi açılacaktır. Baş harflerini, pozisyonunu ve adresini girmelisin elektronik posta .
3. Ardından, "Tamam" ı tıklayın ve belgedeki EDS belirir.

Bu videoyu bu işlemi detaylı olarak görebilirsiniz.

Dijital imza kullanarak dosyaları imzalamak girişimciler için sıradan hale geldi. Ancak yine de birçok yeni gelen, EDS'in bir Vord belgesinin nasıl imzalanacağına ilişkin bir sorum var. Çoğu zaman, EDS ile çalışmak zorunda olduğumuzda, MS Office ile karşılaşırız. Ama önce bu öğenin bilgisayar belgelerinde ne olduğunu bulmaya değer.

Bu kavram, onu oluşturan yazarı tanımlayabileceğiniz sanal bir nesne içerir. Buna göre, dijital dosyanın orijinalliğini ve bütünlüğünü sağlamaya yardımcı olur. Hangi EDS'yi kullandığınıza bağlı olarak, bu modern yazarlığı koruma aracıyla, raporun içeriğindeki sonraki değişiklikleri de takip edebilirsiniz. Bu yüzden Word'de nasıl elektronik imza yapılacağını bilmelisiniz.

EDS'yi nasıl imzalayacağınızı bulmadan önce Word belgesi Yaratmaya başlamak için değer. Ondan sonra, bir imza satırı oluşturun ve yalnızca bundan sonra - imzanın kendisi görünecektir.

Hangi yazılımı kullandığınıza bağlı olarak, bir Word dosyasını imzalama işleminin bazı farklılıkları olabilir, ancak özü aynı kalacaktır. Programın 2007 sürümü için önerilen işlem sırasını göz önünde bulundurun.

Microsoft Office'te gerekli satırı eklemek için gerekenler:

1. İmleci, bilgisayar imzanızı içeren bir satır eklemek istediğiniz yere getirin.
2. "Ekle" penceresini açın ve "Metin" grubunu tıklayın. Bundan sonra, imleç “İmza satırı” menü sütununun yanında bulunur. “Microsoft Word İmza Dizesi” ni seçin ve tıklayın.
3. Bundan sonra, açılan pencerede ayar yapmanız, yani dosyayı imzalayan kişi hakkında bilgi vermeniz gerekecektir.
4. Gerekirse, ek bir imza belirtmek için başka bir satır oluşturmanız gerekebilir (bu durumda yukarıdakileri izleyin).

Tek vaka: dize görme

Bir çizgiyi imzalamak için dijital imza hattının kendisini seçmeniz gerekir. Böyle bir eylemi uygulamak için nasıl imzalanır elektronik belge EDS, "İmza" penceresini açmalı ve aşağıdaki işlemlerden birini yapmalısınız:

• X'in yanındaki istediğiniz adı seçin.
• Ayrıca, “Resim seç” işlevini tıkladığınızda, EDS'nizin bir resmini uygulayabilirsiniz.
• Tablet bilgisayar kullanıyorsanız, el yazısı imzalama ekleme olanağınız olur.
• Eğer özel bir varsa yazılım Dijital imzalar için basitçe “İmza” butonuna tıklayabilirsiniz.
• Word belgesini nasıl elektronik olarak hala imzalayabileceğinizi merak ediyorsanız, başka bir seçeneğin farkında olmalısınız. Görüntülenmeyecek görünmez bir imzanın yaratıcısı olabilirsiniz. Ancak, durum çubuğunda ekranın altında bulunan "İmza" satırını açarsanız, görüntülenir.

Elektronik bir belgede nasıl oturum açılacağına ilişkin bilgilerin yanı sıra, dijital tip sertifikaları ve kripto işlemlerinin uygulanmasını kontrol etmek olan özel olarak geliştirilmiş yazılım hakkında bilgi sahibi olmanız gerekir. Bu tür bir yazılım, dijital bir vuruşla dosyaları imzalama işlemini kolaylaştırabilir. Bu programın avantajı, çeşitli formatlardaki dosyaları, ayrıca arşivleri veya dosya paketlerini imzalamak için kullanılabiliyor olmasıdır. Ayrıca güçlendirilmiş ve ek EDS takmak da mümkündür.

Elektronik belge yönetimi, bir sözleşmenin veya diğer önemli metin parçalarının okunaklı ve net bir şekilde tanımlanabilir bir imza ile doğrulanması gerektiği ilkesiyle çatışmıştır. Uzun zamandır bu sorunun çözümü yoktu. Yavaş yavaş, elektronik dijital imza EDS teknolojisi, bazı bölgelerde popüler ve hatta gerekli hale gelmiştir. Ve tüm sıradan kullanıcılar bunu bilmese ve kullanmasa da, Microsoft bu teknolojiye desteğini belge işleme uygulamalarına katmıştır.

Resmi evraklar imzalanmalı

Sözleşmelerin onaylanmasına ek olarak, EDS ayrıca e-posta, makro vb. Harflerin kimliğini doğrulamak için bir araç olarak kullanılır. Doğrulama mekanizması, güvenlik ve kripto-direnç noktaları ekleyen özel bir anahtarla şifreleme teknolojileri aracılığıyla uygulanır. Kullanımı, onu kullanan kişinin kesin olarak tanımlanmasını garanti eder. Ayrıca, sonuçlanan dosyayı “mühürlediniz”, çünkü metni yeniden imzalamadan değiştiremezsiniz. Ve "yeniden doğmazlık". İkincisinin anlamı, belgenin yazarı içinde yer almaktan vazgeçemediğidir. Bu kurumsal (ve sadece değil) bir ortamda önemlidir.

Bir belgeye ekle

Gecikmediyse ve sertifikası veya sahibi ödün vermediyse EDS belgenizin içeriğini doğrulayabilirsiniz. O zaman bu aracı kullanmak için hiçbir engel yoktur. Bu teknolojiyi destekleyen, Word ve Excel olan Office uygulamaları, bu özelliklerin tümü için eklenen imzayı kontrol edin. Yalnızca olumlu bir sonuçla onaylayabilirler metin dosyası onun yardımı ile. Bu tür bir çek, sadece belgenin yazarı için değil, aynı zamanda amaçlandığı kişi için de imza geçerliliğinin bir kanıtıdır. Karşılıklı güvenlik prensibi ve bu teknolojiyi iddia etti.

Word'de dijital imza eklemeden önce, belirtilen tüm gereksinimleri karşıladığından emin olun. Dijital imza eklemek üzere özel bir alan eklemek için belgeyi Word'de açın, imleci doğru yere yerleştirin ve Ayarlar şeridinde "Ekle" sekmesine gidin. Orada “Metin” grubuna ihtiyacınız var, içinde sadece “İmza dizesi” düğmesi olacak. Üzerine tıklayarak, “Microsoft Office İmza Dizesi” ni seçmeniz gereken bir açılır menü açacaksınız. İmlecin yerleştirildiği yere, bölge eklenir. Aynı zamanda, gerekirse bir kişinin adını girebileceğiniz ekranda bir kurulum iletişim kutusu görünecektir. Bu kişi metin dosyasını, unvanı ve e-posta adresini doğrulamalıdır. Ayrıca, imzalayan için herhangi bir yorumunuz veya talimatınız varsa, aynı iletişim kutusundaki “Talimatlar” alanına girilmelidir. Resim yazısı satırını tıkladığında, yorumlarınız açılır bir pencerede görünecektir. Belgedeki formatlamayı azaltmak, içine başka metin yazmak veya açıklamalarla başka bir dosya veya not hazırlamak istemediğiniz zaman bu çok kullanışlıdır. İmzalayanın size cevap vermesi gerekiyorsa, aynı iletişim kutusunda, uygun izinleri içeren kutuyu işaretleyin. O anda, belgeye bir imza ekleyeceği için, Word, yorumunuzun yanına kendi yazılarını yazma fırsatı verecektir. Bu sayede Microsoft, sözcük işlemcisinin dosyaların toplu işlenmesi için yeteneklerini genişletiyor.

Hepsi aynı pencerede tarih ekleyebilir, imza satırında gösterilecektir. Bu tür birkaç alan olması gerekiyorsa, gerekliyse her seferinde gerekli alanları doldururken bu prosedürü gerektiği kadar tekrarlamak gerekecektir.

Şimdi bu konuya imzalayandan gel. EDS'nizi imza alanına eklemek için dokümanı açın ve farenin sol tuşu ile tıklayın. Bu tıklama, satırı vurgulayacak ve size bir imza giriş alanı verecektir. Artık EDS'nin basılı bir sürümünü eklemek için adınızı yazabilir veya seçim iletişim kutusunda sabit diskte otomatik olarak çizilmiş bir resim belirleyebilirsiniz. Hem biri hem de diğeri, makalenin başında da belirttiğimiz gibi, belirtilen imza için doğrulama işlemini başlatacak ve olumlu bir sonuçla, doğrudan Word penceresinde bir onay düğmesi görünecektir. Üzerine tıklayarak, belgeyi imzalarsınız. Tablet sahipleri için başka bir seçenek var. Dokunmatik ekranın avantajlarını kullanarak, eskiden olduğu gibi, tükenmez kalemle elektronik imza atmak, ancak bu durumda bir kalemle değiştirilecektir. Bununla birlikte, bu durumda boyanın kayıt sırasında belirttiğinizden farklı olmaması gerektiği ve bunun zor olabileceği unutulmamalıdır. Modern parmak izi yetkilendirme teknolojisi de EDS mekanizmasında yavaş yavaş kullanılmaya başlanıyor, ancak Word henüz ilgili güncellemeyi almadı.