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Actuellement, l'un des problèmes les plus urgents lors du transfert ou de l'enregistrement de la possession de biens immobiliers à l'étranger est la fourniture d'une copie notariée et d'une traduction notariée du passeport (ceci s'applique aux citoyens ukrainiens et aux étrangers).
En outre, une copie notariée d'un passeport est un document obligatoire si une personne envisage de demander un permis de séjour à l'étranger ou de devenir le fondateur d'une société étrangère.
Une exigence similaire est présente lors de l’ouverture de comptes dans des banques étrangères et d’autres organismes financiers, dont les termes sont la soumission obligatoire de copies notariées d’une certaine liste de documents, dont le passeport de la personne habilitée à disposer du compte.
Il est également intéressant de dire que la législation ukrainienne contient une disposition interdisant directement la légalisation de copies de passeports.
En même temps, il était possible de le contourner légalement, puisque l'autre disposition de la loi ukrainienne «sur les notaires» demeurait en vigueur, prévoyant ce type d'acte notarié - la délivrance d'un certificat dont le contenu était une confirmation par le notaire de l'identité du citoyen avec la personne sur la photo. qui l'a présenté. Ce certificat, imprimé sur un formulaire notarié spécial, contenait une photo (de la personne qui avait sollicité le notaire), laquelle était revêtue d'un sceau et d'une signature du notaire sur la poupe, et dans laquelle étaient également indiqués les détails du passeport de la personne représentée sur la photo.
Cependant, il n'y a pas si longtemps (la date d'adoption du document était le 23/03 et la date d'entrée en vigueur le 04/11/2011), la procédure relative aux actes notariaux des notaires en Ukraine, qui est le document principal dans le travail des notaires, a apporté de nouvelles modifications, y compris les dispositions susmentionnées. un acte juridique a été supprimé, un élément interdisant de certifier l'exactitude des copies de passeports. Ainsi, il est désormais possible de certifier des copies de passeports. Pour confirmer l’originalité de la copie réalisée à partir du document original, il est indispensable de fournir le document original.
Comme le montre la pratique, tous les notaires n’étaient pas d’accord au début du processus, mais en raison de la forte demande de ce type d’actes notariaux, les clients ont toujours tendance à satisfaire leurs souhaits.
En fonction du pays dans lequel les documents ukrainiens sont fournis, il convient de noter que la pratique s’est répandue parmi les notaires ukrainiens lorsqu’il est certifié que la copie du passeport est exacte et que l’authenticité de la signature du traducteur, traduite de l’ukrainien en anglais, est certifiée, et la traduction est jointe à la copie du passeport et scellée. et la signature du notaire. Si nécessaire, une apostille peut être apposée sur un tel document auprès du ministère ukrainien de la justice en vue de sa présentation ultérieure sur le lieu de la demande.
(ce qui n’est pas très pratique, car ce processus n’est effectué qu’à un seul endroit).
La certification des copies de passeports des citoyens ukrainiens, tant internes qu’à l'étranger, est possible, en soi et avec la traduction de leur texte dans une autre langue. Dans le même temps, la traduction peut être effectuée à la fois par un traducteur (titulaire d'un baccalauréat, d'un spécialiste et d'une maîtrise) et par le notaire lui-même, s'il parle couramment une langue étrangère. 
Ainsi, par exemple, pour le transfert sur le lieu de la demande sur le territoire de la Fédération de Russie, un notaire a certifié une copie du passeport d'un citoyen de l'Ukraine et, dans le même temps, certifié l'exactitude de la traduction du texte du document de la langue ukrainienne en russe.
Il est à noter que des traductions notariées peuvent être cousues à la fois avec des copies de documents et avec des originaux, par exemple:
dans la traduction originale peut être déposé:
- certificats de non-condamnation; du lieu d'étude; du travail; de ZhEK; de la banque;
- certificats médicaux;
- certificats d'état matrimonial;
- procurations et déclarations;
- extraits de diplômes;
Je vais également donner un exemple de certification de copies de documents et de signature simultanée du traducteur. Il est possible d’appliquer sur des documents émis une fois:
- certificats de mariage;
- certificats de naissance;
- procuration;
- diplômes d'éducation;
- chartes et autres documents de l'entreprise.
Pour toute question ou coopération liée à la notarisation de documents, veuillez nous contacter par téléphone. 38 044 272 55 05. Ukraine, Kiev, Artem 11, notaire Sergei Anatolyevich Mikhaylenko. www.notariys.com
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