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किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कैसे करें। एक एमएस वर्ड दस्तावेज़ में एक हस्ताक्षर डालें

  1. विधि 2. वर्ड डॉक्यूमेंट में सिग्नेचर कैसे डालें
  2. Microsoft Word 2010 में एक हस्ताक्षर करें
  3. Word 2010 में हस्ताक्षर बनाने के लिए एक दूसरा विकल्प है
  4. एकल मामला: स्ट्रिंग दृष्टि
  5. एक दस्तावेज़ में डालें

कई सालों में पहली बार मुझे अपने वर्ड टेक्स्ट वर्क में डिजिटल सिग्नेचर का इस्तेमाल करना पड़ा। यदि यह तत्काल आवश्यकता के लिए नहीं था, तो मुझे ऐसे अवसर की उपलब्धता के बारे में कभी नहीं पता होगा। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड मैं लगभग 10 वर्षों से इसका उपयोग कर रहा हूं और कभी भी ईडीएस (इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर) नहीं आया है। मुझे दस्तावेज़ के सभी विकल्पों से गुजरना पड़ा। 15 मिनट की खोज के बाद, मुझे वर्ड में एक हस्ताक्षर बनाने के लिए एक फ़ंक्शन मिला। अब मैं आपके साथ साझा करूंगा।

आप दस्तावेज़ में डिजिटल रूप से कहीं भी साइन इन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको माउस कर्सर के साथ आवश्यक ज़ोन को सक्रिय करना होगा, और फिर मेरे द्वारा बताए गए कार्यों को करने के लिए आगे बढ़ना होगा।


विधि 2. वर्ड डॉक्यूमेंट में सिग्नेचर कैसे डालें


अधिक स्पष्ट रूप से इस प्रक्रिया को इस वीडियो में दिखाया गया है:

Microsoft Word 2010 में एक हस्ताक्षर करें

  1. अब के लिए के रूप में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
  2. "फ़ाइल" विकल्प चुनें, फिर "विवरण" पर क्लिक करें।
  3. टैब चिह्नित करें "एक डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें।"
  4. उसके बाद, आपको एक हस्ताक्षर प्रमाणपत्र का चयन करने और अपनी पसंद की पुष्टि करने की आवश्यकता है।
  5. सब कुछ, दस्तावेज़ 2010 पर हस्ताक्षर दिखाई देंगे।

Word 2010 में हस्ताक्षर बनाने के लिए एक दूसरा विकल्प है

  1. टैब "इंसर्ट" पर जाएं, फिर शॉर्टकट बार में, "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सिग्नेचर स्ट्रिंग" आइकन चुनें।
  2. उसके बाद, हस्ताक्षर सेटिंग्स विंडो खुल जाएगी। आपको अपने आद्याक्षर, स्थिति और पता दर्ज करना होगा इलेक्ट्रॉनिक मेल
  3. अगला, "ओके" पर क्लिक करें और दस्तावेज़ पर ईडीएस दिखाई देता है।

इस प्रक्रिया को आप इस वीडियो में विस्तार से देख सकते हैं।

उद्यमियों के लिए डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके फाइलों पर हस्ताक्षर करना आम बात हो गई है। लेकिन फिर भी, कई नवागंतुकों के पास एक प्रश्न है कि ईडीएस के एक वॉर्ड दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कैसे करें। सबसे अधिक बार, जब हमें ईडीएस के साथ काम करना होता है, तो हम एमएस ऑफिस का सामना करते हैं। लेकिन पहले यह पता लगाना लायक है कि यह तत्व कंप्यूटर दस्तावेज़ों में क्या है।

इस अवधारणा में एक वर्चुअल ऑब्जेक्ट शामिल है जिसके साथ आप उस लेखक की पहचान कर सकते हैं जिसने इसे बनाया है। तदनुसार, यह डिजिटल फ़ाइल की प्रामाणिकता और अखंडता सुनिश्चित करने में मदद करता है। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ईडीएस के आधार पर, लेखकीय सुरक्षा के इस आधुनिक साधन के साथ आप रिपोर्ट की सामग्री में बाद के परिवर्तनों को ट्रैक करने में भी सक्षम होंगे। इसीलिए आपको पता होना चाहिए कि वर्ड में इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर कैसे किया जाता है।

ईडीएस पर हस्ताक्षर करने का तरीका जानने से पहले शब्द दस्तावेज़ इसे बनाने के लिए शुरू करने के लायक है। उसके बाद, एक हस्ताक्षर लाइन बनाएं, और उसके बाद ही - हस्ताक्षर स्वयं दिखाई देंगे।

आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर के आधार पर, Word फ़ाइल पर हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया में कुछ अंतर हो सकते हैं, लेकिन सार समान रहेगा। कार्यक्रम के 2007 संस्करण के लिए अनुशंसित कार्यों के अनुक्रम पर विचार करें।

Microsoft Office में आवश्यक पंक्ति जोड़ने के लिए, आपको निम्न की आवश्यकता है:

  1. कर्सर को स्थानांतरित करें ताकि यह उस स्थान पर हो जहां आप अपने कंप्यूटर ऑटोग्राफ वाली लाइन सम्मिलित करना चाहते हैं।
  2. "इन्सर्ट" विंडो खोलें और "टेक्स्ट" ग्रुप पर क्लिक करें। उसके बाद, कर्सर "सिग्नेचर लाइन" मेनू कॉलम के बगल में स्थित है। "माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सिग्नेचर स्ट्रिंग" पर क्लिक करें।
  3. उसके बाद, आपको खुलने वाली खिड़की में सेटिंग्स बनाने की आवश्यकता होगी, अर्थात, उस व्यक्ति के बारे में जानकारी निर्दिष्ट करें जो फ़ाइल पर हस्ताक्षर करता है।
  4. यदि आवश्यक हो, तो आपको अतिरिक्त हस्ताक्षर (इस मामले में, उपरोक्त बिंदुओं का पालन करने) के लिए एक और लाइन बनाने की आवश्यकता हो सकती है।

एकल मामला: स्ट्रिंग दृष्टि

एक लाइन पर हस्ताक्षर करने के लिए, आपको स्वयं डिजिटल हस्ताक्षर लाइन का चयन करना होगा। इस तरह की कार्रवाई को लागू करने के लिए, हस्ताक्षर कैसे करें इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ ईडीएस, आपको "हस्ताक्षर" विंडो खोलनी चाहिए और निम्नलिखित में से कोई भी कार्रवाई करनी चाहिए:

  • एक्स के बगल में वांछित नाम का चयन करें।
  • इसके अलावा, जब आप "चित्र चुनें" फ़ंक्शन पर क्लिक करते हैं, तो आप अपने ईडीएस की एक छवि लागू कर सकते हैं।
  • बशर्ते कि आप टैबलेट कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हों, आपके पास हस्तलिखित हस्ताक्षर जोड़ने का अवसर होगा।
  • यदि आपके पास कोई विशेष है सॉफ्टवेयर डिजिटल हस्ताक्षर के लिए, आप बस "साइन" बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
  • यदि आप सोच रहे हैं कि आप अभी भी इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक वर्ड डॉक्यूमेंट पर हस्ताक्षर कैसे कर सकते हैं, तो आपको दूसरे विकल्प के बारे में पता होना चाहिए। आप एक अदृश्य हस्ताक्षर के निर्माता बन सकते हैं जिसे प्रदर्शित नहीं किया जाएगा। लेकिन, यदि आप लाइन "सिग्नेचर" को खोलते हैं, जो स्थिति पट्टी पर स्क्रीन के नीचे स्थित है, तो इसे प्रदर्शित किया जाएगा।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में साइन इन करने के तरीके के बारे में जानकारी के अलावा, आपको विशेष रूप से विकसित सॉफ़्टवेयर के बारे में जानने की ज़रूरत है, जिसका कार्य डिजिटल-प्रकार के प्रमाण पत्र और क्रिप्टो-ऑपरेशंस के कार्यान्वयन को नियंत्रित करना है। इस तरह के सॉफ्टवेयर एक डिजिटल स्ट्रोक के साथ फाइलों पर हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया को सुविधाजनक बना सकते हैं। इस कार्यक्रम का लाभ यह है कि इसका उपयोग विभिन्न प्रारूपों की फाइलों, साथ ही अभिलेखागार या फ़ाइल पैकेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए किया जा सकता है। इसका उपयोग प्रबलित और अतिरिक्त ईडीएस की पुष्टि करना भी संभव है।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन इस सिद्धांत के साथ विरोध में आया कि एक अनुबंध या पाठ के अन्य महत्वपूर्ण टुकड़े को एक सुपाठ्य और अस्पष्ट पहचान योग्य ऑटोग्राफ द्वारा सत्यापित किया जाना चाहिए। लंबे समय तक इस समस्या का कोई समाधान नहीं हुआ। धीरे-धीरे, ईडीएस तकनीक, इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर, कुछ क्षेत्रों में लोकप्रिय और आवश्यक हो गए हैं। और हालाँकि सभी सामान्य उपयोगकर्ता इसे नहीं जानते हैं और इसका उपयोग करते हैं, Microsoft ने अपने दस्तावेज़-प्रसंस्करण अनुप्रयोगों में इस तकनीक के लिए समर्थन प्रदान किया है।

आधिकारिक दस्तावेजों को ऑटोग्राफ किया जाना चाहिए

अनुबंधों के अनुसमर्थन के अलावा, ईडीएस का उपयोग ई-मेल, मैक्रोज़ आदि में अक्षरों को प्रमाणित करने के लिए एक उपकरण के रूप में भी किया जाता है। सत्यापन तंत्र को एक निजी कुंजी के साथ एन्क्रिप्शन प्रौद्योगिकियों के माध्यम से लागू किया जाता है, जो सुरक्षा और क्रिप्टो-प्रतिरोध बिंदु जोड़ता है। इसका उपयोग उस व्यक्ति की स्पष्ट पहचान की गारंटी देता है जिसने इसका उपयोग किया था। परिणामस्वरूप फ़ाइल को "सील" भी करें, क्योंकि आप पुन: हस्ताक्षर किए बिना पाठ में परिवर्तन नहीं कर सकते। और "अप्रतिष्ठा।" उत्तरार्द्ध का अर्थ यह है कि दस्तावेज़ के लेखक को इसमें शामिल होने से मना नहीं किया जा सकता है। यह एक कॉर्पोरेट (और न केवल) पर्यावरण में महत्वपूर्ण है।

एक दस्तावेज़ में डालें

आप अपने ईडीएस दस्तावेज़ की सामग्री को सत्यापित कर सकते हैं अगर यह अतिदेय नहीं है और इसके प्रमाण पत्र या मालिक से समझौता नहीं किया गया है। फिर इस उपकरण का उपयोग करने के लिए कोई बाधा नहीं है। इस तकनीक का समर्थन करने वाले कार्यालय अनुप्रयोग, जो वर्ड और एक्सेल हैं, इन सभी विशेषताओं के लिए सम्मिलित हस्ताक्षर की जाँच करें। केवल एक सकारात्मक परिणाम के साथ वे सत्यापित कर सकते हैं पाठ फ़ाइल उसकी मदद से। इस तरह की जाँच न केवल दस्तावेज़ के लेखक के लिए, बल्कि उस व्यक्ति के लिए भी ऑटोग्राफ की वैधता के प्रमाण के रूप में कार्य करती है, जिसके लिए इसका उद्देश्य है। आपसी सुरक्षा के सिद्धांत और इस तकनीक ने दावा किया।

इससे पहले कि आप वर्ड में एक डिजिटल हस्ताक्षर डालें, सुनिश्चित करें कि यह सभी उल्लिखित आवश्यकताओं को पूरा करता है। डिजिटल हस्ताक्षर डालने के लिए एक विशेष क्षेत्र सम्मिलित करने के लिए, Word में दस्तावेज़ खोलें, कर्सर को सही जगह पर रखें और सेटिंग्स रिबन में "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं। वहां आपको "टेक्स्ट" समूह की आवश्यकता है, इसमें बस एक "हस्ताक्षर स्ट्रिंग" बटन होगा। उस पर क्लिक करके, आप एक ड्रॉप-डाउन मेनू खोलेंगे जिसमें आपको "Microsoft Office हस्ताक्षर स्ट्रिंग" का चयन करना चाहिए। जिस स्थान पर कर्सर रखा गया था, उस क्षेत्र को डाला जाएगा। उसी समय, स्क्रीन पर एक सेटअप संवाद दिखाई देगा जिसमें आप आवश्यक होने पर किसी व्यक्ति का नाम दर्ज कर सकते हैं। इस व्यक्ति को टेक्स्ट फ़ाइल, शीर्षक और ईमेल पते को सत्यापित करना होगा। इसके अलावा, यदि आपके पास हस्ताक्षरकर्ता के लिए कोई टिप्पणी या निर्देश हैं, तो उन्हें एक ही संवाद में "निर्देश" फ़ील्ड में दर्ज किया जाना चाहिए। जिस क्षण वह कैप्शन लाइन पर क्लिक करता है, आपकी टिप्पणियां एक पॉप-अप विंडो में दिखाई देंगी। यह बहुत सुविधाजनक है जब आप दस्तावेज़ में फ़ॉर्मेटिंग को नीचे नहीं लाना चाहते हैं, इसमें अतिरिक्त पाठ टाइप कर रहे हैं, या स्पष्टीकरण के साथ एक और फ़ाइल या नोट बना रहे हैं। यदि आपको हस्ताक्षरकर्ता की आवश्यकता है तो आप उन्हें उत्तर छोड़ दें, उसी संवाद बॉक्स में, उपयुक्त अनुमति के साथ बॉक्स को जांचें। उस समय, जैसा कि वह दस्तावेज़ में एक ऑटोग्राफ डालेगा, वर्ड उसे आपकी टिप्पणी के बगल में खुद लिखने का अवसर देगा। इस प्रकार, Microsoft फ़ाइलों के बैच प्रसंस्करण के लिए अपने वर्ड प्रोसेसर की क्षमताओं का विस्तार कर रहा है।


इससे पहले कि आप वर्ड में एक डिजिटल हस्ताक्षर डालें, सुनिश्चित करें कि यह सभी उल्लिखित आवश्यकताओं को पूरा करता है।  डिजिटल हस्ताक्षर डालने के लिए एक विशेष क्षेत्र सम्मिलित करने के लिए, Word में दस्तावेज़ खोलें, कर्सर को सही जगह पर रखें और सेटिंग्स रिबन में सम्मिलित करें टैब पर जाएं।  वहां आपको टेक्स्ट समूह की आवश्यकता है, इसमें बस एक हस्ताक्षर स्ट्रिंग बटन होगा।  उस पर क्लिक करके, आप एक ड्रॉप-डाउन मेनू खोलेंगे जिसमें आपको Microsoft Office हस्ताक्षर स्ट्रिंग का चयन करना चाहिए।  जिस स्थान पर कर्सर रखा गया था, उस क्षेत्र को डाला जाएगा।  उसी समय, स्क्रीन पर एक सेटअप संवाद दिखाई देगा जिसमें आप आवश्यक होने पर किसी व्यक्ति का नाम दर्ज कर सकते हैं।  इस व्यक्ति को टेक्स्ट फ़ाइल, शीर्षक और ईमेल पते को सत्यापित करना होगा।  इसके अलावा, यदि आपके पास हस्ताक्षरकर्ता के लिए कोई टिप्पणी या निर्देश हैं, तो उन्हें एक ही संवाद में निर्देश फ़ील्ड में दर्ज किया जाना चाहिए।  जिस क्षण वह कैप्शन लाइन पर क्लिक करता है, आपकी टिप्पणियां एक पॉप-अप विंडो में दिखाई देंगी।  यह बहुत सुविधाजनक है जब आप दस्तावेज़ में फ़ॉर्मेटिंग को नीचे नहीं लाना चाहते हैं, इसमें अतिरिक्त पाठ टाइप कर रहे हैं, या स्पष्टीकरण के साथ एक और फ़ाइल या नोट बना रहे हैं।  यदि आपको हस्ताक्षरकर्ता की आवश्यकता है तो आप उन्हें उत्तर छोड़ दें, उसी संवाद बॉक्स में, उपयुक्त अनुमति के साथ बॉक्स को जांचें।  उस समय, जैसा कि वह दस्तावेज़ में एक ऑटोग्राफ डालेगा, वर्ड उसे आपकी टिप्पणी के बगल में खुद लिखने का अवसर देगा।  इस प्रकार, Microsoft फ़ाइलों के बैच प्रसंस्करण के लिए अपने वर्ड प्रोसेसर की क्षमताओं का विस्तार कर रहा है।

सभी एक ही विंडो में, आप एक तारीख जोड़ सकते हैं, इसे हस्ताक्षर लाइन में प्रदर्शित किया जाएगा। यदि ऐसे कई क्षेत्र होने चाहिए, तो आवश्यक होने पर इस प्रक्रिया को जितनी बार आवश्यक हो, हर बार आवश्यक क्षेत्रों में भरना आवश्यक होगा।

अब हस्ताक्षरकर्ता से इस मुद्दे पर आते हैं। हस्ताक्षर क्षेत्र में अपना ईडीएस डालने के लिए, दस्तावेज़ खोलें और बाईं माउस बटन के साथ उस पर क्लिक करें। यह क्लिक लाइन को हाइलाइट करेगा और आपको एक ऑटोग्राफ इनपुट फील्ड देगा। अब आप या तो अपना नाम टाइप कर सकते हैं ताकि ईडीएस का एक मुद्रित संस्करण डालें, या चयन संवाद में हार्ड डिस्क पर एक ऑटोग्राफ की गई तस्वीर निर्दिष्ट करें। एक और दूसरा दोनों निर्दिष्ट हस्ताक्षर के लिए सत्यापन प्रक्रिया शुरू करेंगे, जैसा कि हमने लेख की शुरुआत में उल्लेख किया है, और एक सकारात्मक परिणाम के साथ, एक पुष्टि बटन सीधे वर्ड विंडो में दिखाई देगा। उस पर क्लिक करके, आप दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते हैं। टैबलेट मालिकों के लिए एक और विकल्प है। टच स्क्रीन के फायदों का उपयोग करते हुए, एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर डालें, जैसा कि वे करते थे, एक पेन के स्ट्रोक के साथ, केवल इस मामले में इसे एक स्टाइलस द्वारा बदल दिया जाएगा। हालांकि, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इस मामले में पेंटिंग पंजीकरण के दौरान आपके द्वारा बताए गए से अलग नहीं होनी चाहिए, जो मुश्किल हो सकती है। फिंगरप्रिंट ऑथराइजेशन की आधुनिक तकनीक भी धीरे-धीरे ईडीएस तंत्र में इस्तेमाल होने लगी है, लेकिन वर्ड को अभी तक अपडेट नहीं मिला है।


अब हस्ताक्षरकर्ता से इस मुद्दे पर आते हैं।  हस्ताक्षर क्षेत्र में अपना ईडीएस डालने के लिए, दस्तावेज़ खोलें और बाईं माउस बटन के साथ उस पर क्लिक करें।  यह क्लिक लाइन को हाइलाइट करेगा और आपको एक ऑटोग्राफ इनपुट फील्ड देगा।  अब आप या तो अपना नाम टाइप कर सकते हैं ताकि ईडीएस का एक मुद्रित संस्करण डालें, या चयन संवाद में हार्ड डिस्क पर एक ऑटोग्राफ की गई तस्वीर निर्दिष्ट करें।  एक और दूसरा दोनों निर्दिष्ट हस्ताक्षर के लिए सत्यापन प्रक्रिया शुरू करेंगे, जैसा कि हमने लेख की शुरुआत में उल्लेख किया है, और एक सकारात्मक परिणाम के साथ, एक पुष्टि बटन सीधे वर्ड विंडो में दिखाई देगा।  उस पर क्लिक करके, आप दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते हैं।  टैबलेट मालिकों के लिए एक और विकल्प है।  टच स्क्रीन के फायदों का उपयोग करते हुए, एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर डालें, जैसा कि वे करते थे, एक पेन के स्ट्रोक के साथ, केवल इस मामले में इसे एक स्टाइलस द्वारा बदल दिया जाएगा।  हालांकि, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इस मामले में पेंटिंग पंजीकरण के दौरान आपके द्वारा बताए गए से अलग नहीं होनी चाहिए, जो मुश्किल हो सकती है।  फिंगरप्रिंट ऑथराइजेशन की आधुनिक तकनीक भी धीरे-धीरे ईडीएस तंत्र में इस्तेमाल होने लगी है, लेकिन वर्ड को अभी तक अपडेट नहीं मिला है।


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