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Comment faire une signature sur un document. Insérer une signature dans un document MS Word

  1. Méthode 2. Comment insérer une signature dans le document Word
  2. Faire une signature dans Microsoft Word 2010
  3. Il existe une deuxième option pour créer une signature dans Word 2010.
  4. Seul cas: mire
  5. Insérer dans un document

Pour la première fois depuis de nombreuses années, j'ai dû utiliser une signature numérique dans mon travail de texte Word. S'il n'y avait pas un besoin urgent, je ne saurais jamais sur la disponibilité d'une telle opportunité. Microsoft Word Je l'utilise depuis environ 10 ans et je n'ai jamais rencontré EDS (signature numérique électronique). Je devais passer en revue toutes les options du document. Après 15 minutes de recherche, j'ai trouvé une fonction permettant de créer une signature dans Word. Maintenant, je vais partager avec vous.

Vous pouvez vous connecter numériquement à Word n'importe où dans le document. Pour ce faire, vous devez activer la zone nécessaire avec le curseur de la souris, puis procéder aux actions indiquées par moi.


Méthode 2. Comment insérer une signature dans le document Word


Plus clairement ce processus est montré dans cette vidéo:

Faire une signature dans Microsoft Word 2010

  1. Maintenant que pour Microsoft Office
  2. Sélectionnez l'option "Fichier", puis cliquez sur "Détails".
  3. Marquez l'onglet "Ajouter une signature numérique".
  4. Ensuite, vous devez sélectionner un certificat de signature et confirmer votre choix.
  5. Tout, la signature apparaîtra sur le document Word 2010.

Il existe une deuxième option pour créer une signature dans Word 2010.

  1. Allez dans l'onglet "Insérer", puis dans la barre de raccourcis, sélectionnez l'icône "Chaîne de signature Microsoft Office".
  2. Après cela, la fenêtre des paramètres de signature s’ouvrira. Vous devez entrer vos initiales, votre position et votre adresse email .
  3. Ensuite, cliquez sur "Ok" et le fichier EDS apparaît sur le document.

Vous pouvez voir ce processus en détail dans cette vidéo.

La signature de fichiers à l'aide de signatures numériques est devenue un lieu commun pour les entrepreneurs. Néanmoins, beaucoup de nouveaux arrivants se demandent comment signer un document Vord d’EDS. Le plus souvent, lorsque nous devons travailler avec EDS, nous rencontrons MS Office. Mais d’abord, il convient de déterminer en quoi consiste cet élément dans les documents informatiques.

Ce concept inclut un objet virtuel avec lequel vous pouvez identifier l'auteur qui l'a créé. En conséquence, cela permet d’assurer l’authenticité et l’intégrité du fichier numérique. En fonction de ce que vous utilisez avec EDS, ce moyen moderne de protéger la qualité d'auteur vous permettra également de suivre les modifications ultérieures apportées au contenu du rapport. C'est pourquoi vous devez savoir comment créer une signature électronique dans Word.

Avant de comprendre comment signer EDS Document Word , cela vaut la peine de commencer à le créer. Après cela, créez une ligne de signature, et seulement après cela - la signature elle-même apparaîtra.

Selon le logiciel que vous utilisez, le processus de signature d’un fichier Word peut présenter certaines différences, mais l’essence reste la même. Considérez la procédure recommandée pour la version 2007 du programme.

Pour ajouter la ligne nécessaire dans Microsoft Office, vous avez besoin des éléments suivants:

  1. Déplacez le curseur pour qu’il se trouve à l’endroit où vous souhaitez insérer une ligne contenant un autographe.
  2. Ouvrez la fenêtre "Insérer" et cliquez sur le groupe "Texte". Après cela, le curseur est placé à côté de la colonne de menu «Ligne de signature». Sélectionnez et cliquez sur “Chaîne de signature Microsoft Word”.
  3. Ensuite, vous devrez définir les paramètres dans la fenêtre qui s’ouvre, c’est-à-dire spécifier les informations relatives à la personne qui signe le fichier.
  4. Si nécessaire, vous devrez peut-être créer une autre ligne pour indiquer une signature supplémentaire (dans ce cas, suivez les points ci-dessus).

Seul cas: mire

Pour signer une ligne, vous devez sélectionner la ligne de signature numérique elle-même. Pour mettre en œuvre une telle action, comment signer document électronique EDS, vous devez ouvrir la fenêtre "Signature" et effectuer l’une des actions suivantes:

  • Sélectionnez le nom souhaité à côté de X.
  • De plus, lorsque vous cliquez sur la fonction «Sélectionner une image», vous pouvez appliquer une image de votre EDS.
  • Si vous utilisez une tablette, vous aurez la possibilité d'ajouter une signature manuscrite.
  • Si vous avez une spéciale logiciel pour les signatures numériques, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton "Signer".
  • Si vous vous demandez comment vous pouvez encore signer électroniquement un document Word, vous devez connaître une autre option. Vous pouvez devenir le créateur d'une signature invisible qui ne sera pas affichée. Toutefois, si vous ouvrez la ligne "Signature" située au bas de l'écran dans la barre d'état, celle-ci sera affichée.

Outre des informations sur la procédure de connexion à un document électronique, vous devez connaître les logiciels spécialement développés, chargés de contrôler les certificats de type numérique et la mise en œuvre d'opérations cryptographiques. Un tel logiciel peut faciliter le processus de signature de fichiers avec un trait numérique. L'avantage de ce programme est qu'il peut être utilisé pour signer des fichiers de divers formats, ainsi que des archives ou des packages de fichiers. Il est également possible d’apposer des EDS renforcés et supplémentaires.

La gestion des documents électroniques est entrée en conflit avec le principe selon lequel un contrat ou un autre élément de texte important doit être vérifié par un autographe lisible et identifiable sans ambiguïté. Pendant longtemps, il n'y avait pas de solution à ce problème. Progressivement, la technologie EDS, la signature numérique électronique, est devenue populaire et même nécessaire dans certains domaines. Et bien que tous les utilisateurs ordinaires ne le connaissent pas et ne l'utilisent pas, Microsoft a intégré le support de cette technologie dans ses applications de traitement de documents.

Les documents officiels doivent être dédicacés

Outre la ratification des contrats, l'EDS est également utilisé comme outil de vérification de l'authenticité des courriels, des macros, etc. Le mécanisme de vérification est mis en œuvre à l'aide de technologies de cryptage avec une clé privée, qui ajoute des points de sécurité et de crypto-résistance. Son utilisation garantit une identification sans ambiguïté de la personne qui l’a utilisé. Également «scellé» le fichier résultant, car vous ne pouvez pas modifier le texte sans signer à nouveau. Et "manque de fraîcheur". Le sens de ce dernier est que l'auteur du document ne pouvait pas renier le fait d'y être impliqué. Ceci est important dans un environnement d'entreprise (et pas seulement).

Insérer dans un document

Vous pouvez vérifier le contenu de votre document EDS s'il n'est pas en retard et si son certificat ou son propriétaire n'est pas compromis. Il n'y a alors aucun obstacle à l'utilisation de cet outil. Les applications Office prenant en charge cette technologie, à savoir Word et Excel, vérifient la signature insérée pour toutes ces fonctionnalités. Seulement avec un résultat positif peuvent-ils vérifier fichier texte avec son aide. Un tel contrôle sert à prouver la validité de l'autographe, non seulement pour l'auteur du document, mais également pour celui à qui il est destiné. Le principe de la sécurité mutuelle et fait de cette technologie revendiquée.

Avant d’insérer une signature numérique dans Word, assurez-vous qu’elle remplit toutes les conditions requises. Pour insérer une zone spéciale dans laquelle insérer une signature numérique, ouvrez le document dans Word, placez le curseur à la bonne place et accédez à l'onglet "Insérer" du ruban Paramètres. Là vous avez besoin du groupe “Texte”, il y aura juste un bouton “Chaîne de signature” dedans. En cliquant dessus, vous ouvrez un menu déroulant dans lequel vous devez sélectionner la «Chaîne de signature Microsoft Office». A l'endroit où le curseur a été placé, la région sera insérée. En même temps, une boîte de dialogue de configuration apparaît sur l'écran dans laquelle vous pouvez saisir le nom d'une personne si nécessaire. Cette personne doit vérifier le fichier texte, le titre et l'adresse électronique. De plus, si vous avez des commentaires ou des instructions pour le signataire, vous devez les saisir dans le champ «Instructions» de la même boîte de dialogue. Dès qu'il clique sur la ligne de légende, vos commentaires apparaîtront dans une fenêtre contextuelle. Ceci est très pratique lorsque vous ne souhaitez pas supprimer la mise en forme dans le document, taper du texte supplémentaire ou créer un autre fichier ou une note avec des explications. Si vous souhaitez que le signataire vous laisse la réponse, cochez la case correspondante dans la même boîte de dialogue avec l'autorisation appropriée. À ce moment-là, comme il insérera un autographe dans le document, la Parole lui donnera l'occasion d'écrire le sien à côté de votre commentaire. De cette façon, Microsoft étend les capacités de son traitement de texte pour le traitement par lots de fichiers.


De cette façon, Microsoft étend les capacités de son traitement de texte pour le traitement par lots de fichiers

Tous dans la même fenêtre, vous pouvez ajouter une date, elle sera affichée dans la ligne de signature. S'il doit y avoir plusieurs zones de ce type, il sera alors nécessaire de répéter cette procédure autant de fois que nécessaire, en remplissant chaque fois les champs nécessaires, si nécessaire.

Maintenant, venez à cette question du signataire. Pour insérer votre EDS dans la zone de signature, ouvrez le document et cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris. Ce clic mettra en évidence la ligne et vous donnera un champ de saisie autographe. Vous pouvez maintenant saisir votre nom afin d'insérer une version imprimée de l'EDS ou spécifier dans la boîte de dialogue de sélection une image dédicacée sur le disque dur. Comme nous l’avons mentionné au début de l’article, le processus de vérification de la signature spécifiée commence le processus de vérification. En cas de résultat positif, un bouton de confirmation apparaîtra directement dans la fenêtre Word. En cliquant dessus, vous signez le document. Pour les propriétaires de tablettes, il existe une autre option. En utilisant les avantages de l'écran tactile, mettez une signature électronique, comme ils le faisaient auparavant, d'un coup de stylo, mais dans ce cas, elle sera remplacée par un stylet. Cependant, il convient de garder à l'esprit que la peinture dans ce cas ne doit pas différer de celle que vous avez indiquée lors de l'enregistrement, ce qui peut être difficile. La technologie moderne d'autorisation des empreintes digitales commence également à être progressivement utilisée dans le mécanisme EDS, mais Word n'a pas encore reçu la mise à jour correspondante.


La technologie moderne d'autorisation des empreintes digitales commence également à être progressivement utilisée dans le mécanisme EDS, mais Word n'a pas encore reçu la mise à jour correspondante


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